1- الزوار بدون موعد سابق :
زائر بدون موعد يطرق بابك وأنت منهمك بعملك .. كيف تتصرف معه ؟
ببساطة اعتذر منه
2- المكالمات الهاتفية :
مرات عديدة في اليوم نرد على المكالمات الهاتفية ونتحدث في توافه الأمور
ويضيع وقتنا سدى. فعند ردك اختصر في ما تقول
3- كثرة الاجتماعات :
كثيرا ما تضيع أوقاتنا في الاجتماعات غير الضرورية وفي نقاشات لا فائدة منها
4- التأجيلات :
من أشد أمراض العصر فتكًا بالوقت .. التسويف والتأجيل
وللقضاء على المماطلة والتسويف
- عاهد نفسك على تنفيذ العمل حتى تنتهي منه
- حدد وقت التنفيذ ومدته
5- عدم وجود تخطيط :
المطلوب أن تدون أهدافك وأن تجعل لكل هدف خطة لتحقيقه.
(كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك أربع ساعات من وقت التنفيذ )
6- عدم وضوح الأولويات :
المطلوب أن تحدد أولوياتك ، ضع قائمة بالمهام المراد القيام بها
7- أمور طارئة:
وهي حصول طوارئ ومشكلات ليست في الحسبان هذه الأمور لا يمكن
تفاديها بل التقليل منها
8- عدم قول " لا " :
لا تجعل كلمة "لا" تشعرك بالذنب فمن الأفضل أن تقولها عن أن تفقد وقتك الثمين
ومن شأن ذلك أن تتوتر وتزيد من ضغوطك
9- ضعف الحماس والرغبة :
كثيرا ماتضيع منا الفرص ويتاخر العمل عن الإنجاز بسبب قلة الحماس والفتور الذي ينتابنا.
لمواجهة هذا الشعور لا تبدأ بعمل لا تحبه
وابدأ بالعمل الذي تستشعر أهميته.
10- عدم تفويض السلطة : فالتفويض
- يخلصك من المهام الروتينية
- يساعدك على إنجاز المهام الأكثر أهمية
- يسمح لك بوقت للتفكير والتخطيط
- يخفف الأعباء الملقاة عليك فيتسع وقتك
ختامًا بعد أن تعرفت على لصوص الوقت
لا تدعهم يسرقون و قتك أغلى ما تملك فليس هناك ما هو أخطر من
سرقة ذاتك بتضييع وقتك و إنجازك و هذا هو الخسران المبين
فالمال المسروق يعوّض أما الوقت المهدور فلن يعود.
بتصرف
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق